中国会展业分析

第一节 中国会展业发展分析

随着中国经济的强势崛起，中国会展业正以前所未有的规模高速扩张。目前，我国已基本形成了以北京、上海、广州、大连、成都、西安、昆明等城市为中心的环渤海、长三角、珠三角、东北以及中西部等五大会展经济产业带框架。作为中国的首都和政治、经济、文化中心，北京的会展市场前景不言而喻，但近年来大量专业性、商业性的会展纷纷向上海转移，却也预示着中国会展核心城市的竞争已悄然拉开了帷幕。在这种形势下，作为京郊一家度假酒店，九华山庄走在北京会展酒店的前列，其会议接待竟能占到北京市会议总量的十分之一左右，8年来在开发和经营会展旅游的过程中积累了很多成功经验，值得业界思考。

2005年1月18日，国际知名企业——福田汽车公司经销商年会在北京九华山庄举行。这是中国第一次由一家酒店全程接待一个参会规模达4500人的超大型会议——在此之前，一个特大型会议从住宿、餐饮、娱乐到会议，往往要由数家酒店合作完成。这一事件也意味着，被誉为“朝阳产业”的中国会展产业开始进入了一个更高规格服务和更大范围竞争的层面。

会展：城市经济的强力助推器

人们一般认为旅游业是“朝阳产业”，然而与旅游业相比，会展业无论从哪一角度来看，都更符合这一定义。“会展”这种活动形态，其实早在人类社会形成之时就已产生了。只是在进入分工更加明晰的商业化社会以后，会展才因其所具有的经济附加值而逐渐发展成为一个独立的产业。现代会展业一般被认为是从伦敦1850年举办第一个展览会时开始的。经过150多年的发展，今天，国际会展市场已完成了初步的分割：德国的汉诺威、慕尼黑、杜塞尔多夫，瑞士的日内瓦，法国的巴黎，美国的芝加哥、拉斯维加斯，意大利的米兰，英国的伦敦以及亚洲的新加坡、香港，这些发达国家和地区的国际化大都市，已成为各种大型会议、展览的首选之地。会展业所能产生的惊人效益早已为经济学家和业内人士所认同：据测算，会展产业的经济带动系数高达1∶9，即场馆收入为1时，其他交通、住宿、餐饮、娱乐、购物等相关收入则为9。会展业在带来巨大的直接经济收益的同时，更为这些地区和城市的繁荣与发展提供了强大的动力：会展业作为人流、物流、技术流和信息流的重要载体，具有间接拉动经济升级的作用，而其产生的社会效益更是无法估量。从这个意义上说，会展产业拉动系数应该不只是1∶9，而是1∶X。因此，一位展览业巨头形象地比喻会展经济的综合效益：“在一个城市召开一次国际会展，就好比有一架飞机在城市上空撒美元。”

目前，世界上每年举办的大型会展不下15万个，其中大型国际会议超过了7万多个，总开销达2800亿美元。仅被誉为“国际会议之都”的巴黎每年就要承办300多个大型国际会议。而只有700多万人口的小国瑞士每年举办的国际会议更是多达2000多个，通过这些会议每年为该国吸引来3000多万游客。美国是世界上举办会展最多的国家，它的会展产业每年的直接收入是800亿—1000亿美元。

与发达国家相比，中国会展业虽然整整落后了一个世纪（假如从1957年第一届广交会算起），但随着80年代中国经济的崛起，我国会展业便进入了快速发展的轨道。国际博览会联盟（UFI）发表的报告认为：“一个城市或地区如果基础设施相对完备、人均收入在世界中等以上，服务业在GDP中的比重超过制造业且过半、外贸份额占GDP的比重接近或超过10%、行业协会的力量相对较强，那么会展经济就会在该城市或该地区得以强势增长，并发挥积极作用。”中国会展业仅用20年便走过了发达国家100年的路程。目前，我国已基本形成了以北京、上海、广州、大连、成都、西安、昆明等城市为中心的环渤海、长三角、珠三角、东北以及中西部等五大会展经济产业带框架。

虽然就其规范性、竞争力、效益水平而言，目前我国会展业与发达国家相比还有很大的差距，但凭借中国经济强劲的发展势头，跻身国际会展旅游中心地区的预期将不会是十分遥远的事情。中国贸促会公布的研究报告显示，未来5至15年内，中国会展业年均增长率将保持在15%至20%左右。预计到2010年，我国会展业总收入将超过200亿元；2020年，我国会展业总收入将超过1000亿元。

第二节 中国会展业竞争力分析

所谓竞争力，是指一个行为主体与其它行为主体竞争某种相同资源的能力。对于会展业而言，会展业的竞争力就是把组织展会的各种技术、知识、技能整合起来，并以之来吸引更多客户，扩大市场份额，增强自身实力的能力。该能力由一系列要素组成，从会展的运作来看，会展业竞争力可被分解为核心竞争力、区位竞争力、硬件设施竞争力、人才素质竞争力以及保障体系竞争力这五个方面，对我国会展业竞争力的评估也应从以上五个方面着手。

核心竞争力尚有弱点

所谓核心竞争力是竞争力中最为本质、核心的东西。在会展业中核心竞争力就是指会展业的创新能力。创新能力是会展业向前发展的强大推动力，主要体现在新观念的扩张，新科技的应用及新领域的拓展等三个方面。

新观念的推广不仅是会展业创新的能力的一种表现形式，也是会展的一项极为重要的社会功能，它可以通过对人们观念的影响来推动社会向前发展的进程。因此，会展业顺应时代发展趋势，不断推出新的观念，就是对展会主题和内涵的创新，是衡量会展业核心竞争力的重要指标。我国会展业目前观念推广的功能还不成熟，近两年出现的一些概念性展会其主题内涵也多无独特之处，这些主题大多是从国外借鉴过来。由此可见，我国会展业在观念推广方面与国外相比还存在较大差距。

新科技的应用，主要指将新科技应用于展会的组织过程中，以提高办展效率和展会吸引力，这是会展业在展会表现形式方面创新性的衡量标准。会展业的发展历程，可以从表现形式上分为三个阶段即基础阶段、提高阶段以及发展阶段。处于基础阶段的展会主要采用静态陈列式的布展形式，充分利用声、光、电以及多媒体和网络技术，从不同角度带给观展者巨大的冲击；到了发展阶段，展台的布置则充分体现了互动、参与的特征；提高阶段的展会中，观展者将亲身实际或虚拟地体验展示产品的优越性能。从基础阶段向发展阶段的跳跃是高新技术应用的过程，也是展会表现形式创新的过程。我国会展业发展中较为重视展台表现中的科技投入，基本上能把握全球会展技术的脉动，不断创新展会的表现形式。

最后，新领域的拓展是衡量会展业务范围创新能力的重要指标，当今世界以现代生物技术和信息技术为主要特征的新经济对传统的经济形式产生了巨大影响。因此，对新经济的介绍，应用环境的分析和相关技术的研讨、展示和培训就成为了会展的重要内容，我国会展业以新经济的飞速发展为依托，借助会展业的后发优势，已经走在了业务领域拓展的前列，每年都有为数不少的新经济为主题的展会在我国举行。区位条件优势独到

区位条件对会展业的发展来说是非常重要的要素之一，会展业的区位竞争力，通常应从地理区位、经济区位以及交通区位这三个方面加以分析。

首先，地理区位条件。我国南北跨度大，气候类型多样，任何时候都能在我国为展会的举办找到一个气候宜人的理想城市，这无疑是我国会展业发展的一个独到优势。

其次，经济区位条件。亚太地区是会展业发展的整点地区之一，我国邻近的一些国家和地区的会展业也十分发达，这些国家和地区环绕在我国周边，对我国会展业的发展来说既是机遇也是挑战。所谓机遇是我国可就近借鉴它国和地区会展业发展经验，并以之为渠道走向世界，而挑战则在于这些海外会展发达国家对我国会展市场吸收力的削弱以及入世后对国内会展业的冲击。因而我国会展业发展的经济区位条件是机遇与挑战并存。

最后，交通区位条件。会展举办地的交通直接关系到会展业发展的成败。改革开放以来的建设和发展，我国内部和外部交通条件都有了很大改善，交通设施十分先进，交通网点覆盖全面。可以说我国会展业发展的交通区位条件十分理想。

硬件设施参差不齐

会展硬件设施主要包括会展场馆和其它相关辅助设施。我国近些年拥有的会展场馆面积迅速增加，但是会展场馆的发展在不同地区存在较大差异，一些场馆样式陈旧，设施落后，却仍在使用。这种会展场馆在空间上的不均衡分布对于我国会展场馆整体水平的提高十分不利，而我国会展业辅助设施与国外对比也存在较大的差距，需要政府加大对市政设施和会展基础设施的投入。总体看来，我国会展业硬件设施在一些大城市具有较强的竞争力，但整体水平还略显不足，有广大的提升空间。人力资源暨待奋起直追

     我国会展从业人员的素质与国外会展发达国家相比存在一定的差距，主要表现在以下方面：

首先，会展业人力资源数量不多，我国会展业的市场化运作起步较晚，因而专业化的会展组织、策划、营销人员较为缺乏，也没有专门的学校为会展业输送人才，因而导致会展业人力资源的数量少，这对我国会展业竞争力水平的提升是一个极大的瓶颈因素。

其次，专业结构不全。会展业具有较强的关联性，需要多方面的知识来作为支撑，因而会展业人力资源的专业结构是十分重要的衡量指标。就我国会展业目前状况而言，人力资源的专业结构是不全面的，尚不能满足会展业多元化经营领域的需求。

再次，素质状况不高，人力资源的素质是指其综合能力，我国会展业人力资源受教育程度近年来有了很大提高，但从业人员的应变能力和创新能力还有待进一步加强。

最后，空间分布不均，我国会展业人力资源在空间上分布极不均衡，呈现出由东至西的阶梯状递减分布的状况，但随着中西部经济的发展，会展人才在空间上不均衡分布的状况会有所改善。会展保障体系需要专业化

所谓会展保障体系是指为会展提供配套服务的一系列企业，这些企业的服务领域涉及展台设计、搭建、视听设备供应、装饰、电气安装、清洁等，它们为会展业的发展提供了全方位的保障，国外这些配套服务均由专业化的企业来提供，我国目前展会的相关服务大都由展览公司承揽下来，因而展会效果不能令人满意，布展的效率也不高，我国展览公司应将这些附属服务从其主要业务中分离出去，成立专业化的展会服务公司，这样一方面有利于展览公司主营业务的快速拓展，另一方面也利于我国会展保障体系技术与效率的提升。

通过上述对我国会展业竞争力的全面分析，可见我国会展业在某些方面与国外相比具备一定的竞争力，但从总体上来看，我国会展业的国际竞争力水平仍然较低。纵观目前国内会展业发展状况，必须尽快打造我国会展业的精品企业，并以其为核心带动其它企业的发展。

第三节 中国会展经济的问题分析

1、会展特色不明，竞争力不强。

会展业市场的生命在于会展内容明确，特色鲜明，然而我国目前举办的会展大都缺乏明确的定位，不少会展没有重点主题，很少组织信息咨询、行业交流、市场资讯等活动，再加之缺乏有效的宏观调控和行业自律，出现了不同城市甚至同一个城市举办主题雷同的会展的现象，让参展商食之无味。另外，有些会展的主办者乱收费，对海外参展商尤为严重，令参展商望而却步。一些展会的组织者对参展者只收费而不对其资质和信誉进行审查，导致一些展会办成了庙会。由于主办会展的主体复杂（有政府及有关部门、各种协会、企业等），有些地方在办展会上一手包办，甚至把其当“政绩工程”来办，好大喜功、华而不实，致使不少展会既无特色，又无实质内容，不仅没有发挥会展经济应有的作用，反而劳民伤财，浪费了大量的人力、财力、物力，严重影响到会展市场竞争能力的提高。据外经贸委提供的一份来自“国际大会和会议协会”的资料显示，在1998年国际会议数量的排名中，我国仅列第34位，在亚太地区国际会议数量排名中我国列第12位。

另一方面，我国的很多企业尤其是国有企业的会展经济意识也较为落后，它们不善于利用展会获取信息、寻找商机、推销产品、展示形象，大多数参展商只是“坐以待客”，缺乏现代展览的意识。这不仅阻碍了企业自身的发展，而且也影响了我国会展经济的发展。

2、展馆规模小，服务水平低。

我国许多地方在展馆建设上缺乏长远考虑，一味地从短期的利益出发，造成展馆规模小、数量少、功能单一、设施落后、布局不合理、服务水平低，导致参展物品数量少、档次低，降低了对商家的吸引力。近几年来，我国现有的主要展览馆，如中国国际展览中心、中国国际贸易中心、北京展览馆、全国农业展览馆的展厅出租率均在85%以上，大部分展览需要提前一年甚至两年预订场馆。然而，20世纪90年代投入运营的中国国际展览中心，其建筑设计、会展设备等硬件设施已明显跟不上会展经济发展的需要。再拿会展数量最多的上海来说，尽管兴建了国际展览中心、世贸商城、农展中心、光大会展等展馆，但全市的展览面积仍不足10万平方米。

3、缺乏会展行业整合力度。

会展经济也是智力经济，一次成功的会展，需要有一大批高素质的专业展览人才进行精心策划，需要专门的展览公司承办。但目前我国的展览公司规模偏小，会展人员素质偏低，名牌展览公司匮乏，造成会展的组织和管理混乱，只重形式，不重内容，使会展经济的质量和效益不佳。此外，我国的会展经济还未形成专业化分工协作的格局，缺少能够为会展提供配套服务的大型会展集团公司。同一批人员既是展览组织者，又是展览管理者和展览项目的实施者。从展品征集到展品运输、布置直至为参展者提供吃住行等服务均由同一批人承担，这在很大程度上降低了会展的效率。